Quick Win
Ein Ablauf, der ab sofort Zeit spart.
ab 790 €
- 1 automatisierter Workflow
- Bis zu 3 verbundene Tools
- Fehler-Benachrichtigung
- Dokumentation
Schluss mit Copy-Paste.Ihre Systeme arbeiten zusammen.
Wir verbinden Ihre Tools – CRM, Buchhaltung, Shop, Kalender und E-Mail – zu automatischen Abläufen. Daten werden nicht mehr von Hand übertragen, Routinearbeit erledigt sich von selbst, rund um die Uhr und ohne Fehler.
Beispiele
Abläufe, die wir für Sie bauen.
Wählen Sie einen Prozess und sehen Sie, wie er Schritt für Schritt automatisch läuft – und wie viel Zeit er spart.
Neue AnfrageFormular auf der Website01
Ins CRMKontakt automatisch anlegen02
Angebotals PDF erzeugen03
VersendenE-Mail an den Kunden04
Team-HinweisBenachrichtigung ans Team05
25 Min.vorher, pro Vorgang
4 Sek.nachher, automatisch
~25 Min. pro LeadZeitersparnis
Auftrag erledigtStatus im Tool gesetzt01
Rechnungautomatisch erstellt02
Versandan Kunde & DATEV-Export03
Verbuchtin der Buchhaltung04
15 Min.vorher, pro Vorgang
3 Sek.nachher, automatisch
~15 Min. pro AuftragZeitersparnis
Bestellungim Online-Shop01
LagerBestand aktualisieren02
VersandLabel & Tracking03
InfoKunde informiert04
manuellvorher, pro Vorgang
automatischnachher, automatisch
Läuft rund um die UhrVerfügbarkeit
Daten sammelnaus Shop, CRM, Ads01
AuswertenKennzahlen berechnen02
Reportals PDF gestalten03
Zustellungmontags ins Postfach04
2 Std.vorher, pro Vorgang
0 Min.nachher, automatisch
~2 Std. pro WocheZeitersparnis
Ersparnis-Rechner
Was kostet Sie die Handarbeit?
Schätzen Sie, wie viel Zeit und Geld eine wiederkehrende Aufgabe im Jahr bindet. Bewegen Sie die Regler.
Gespartes Potenzial pro Jahr
0 €
Zeit / Woche0 h
Zeit / Jahr0 Tage
Grobe Schätzung auf Basis Ihrer Eingaben – keine verbindliche Zusage. Im Erstgespräch rechnen wir es genau für Ihren Fall durch.
Integrationen
Wir sprechen mit Ihren Tools.
Über offizielle APIs, n8n, Zapier oder eigene Skripte verbinden wir nahezu jedes System. Eine Auswahl:
HubSpotPipedriveDATEVlexofficeShopifyWooCommerceBrevoHubSpotPipedriveDATEVlexofficeShopifyWooCommerceBrevo
GoogleSlackMS Teamsn8nZapierStripePostgreSQLGoogleSlackMS Teamsn8nZapierStripePostgreSQL
Ihre Daten bleiben Ihre Daten: Auf Wunsch betreiben wir die Automatisierung self-hosted auf Ihrer eigenen Infrastruktur – ganz ohne Drittanbieter-Cloud. DSGVO-konform und mit voller Kontrolle.
Ablauf
Von der Idee zum fertigen Ablauf.
Wir fangen klein an, zeigen schnell einen echten Nutzen und bauen von dort aus.
Prozess-Check
Wir schauen uns Ihre wiederkehrenden Aufgaben an und finden die mit dem größten Zeitgewinn.
KostenlosKonzept
Sie erhalten einen klaren Plan, welche Tools verbunden werden und was der Ablauf leistet.
2–3 TageUmsetzung
Wir bauen und testen den Workflow – inklusive Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen.
1–2 WochenBetrieb
Monitoring, Feinschliff und auf Wunsch laufende Betreuung, damit alles zuverlässig läuft.
Optional
Investition
Einstiegspreise für Automatisierung.
Nach dem Prozess-Check erhalten Sie einen festen Preis für den konkreten Ablauf.
Prozess-Paket
Mehrere Abläufe, aufeinander abgestimmt.
ab 2.490 €
- Prozessanalyse vorab
- Bis zu 5 Workflows
- Eigene Python-Skripte, wo nötig
- Monitoring & 30 Tage Feinschliff
Integration
Tiefe Anbindung Ihrer Systeme.
auf Anfrage
- Individuelle API-Entwicklung
- Datenmigration
- Self-hosted mit n8n möglich
- Wartungsvertrag
Alle Preise netto zzgl. MwSt. Laufende Betreuung und Hosting der Workflows als monatliches Paket buchbar.
FAQ
Häufige Fragen
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns – Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort.
Welche Abläufe lassen sich automatisieren?
Fast alles, was sich wiederholt und festen Regeln folgt: Anfragen ins CRM übertragen, Angebote und Rechnungen erstellen, Shop und Warenwirtschaft abgleichen, Berichte versenden, Termine koordinieren. Im Prozess-Check finden wir die Abläufe mit dem größten Hebel.
Brauche ich dafür neue Software?
Meistens nicht. Wir verbinden die Tools, die Sie bereits nutzen. Nur wo eine echte Lücke besteht, ergänzen wir ein passendes Werkzeug – oder schreiben ein kleines eigenes Skript.
Was passiert, wenn ein Schritt fehlschlägt?
Jeder Workflow bekommt eine Fehlerbehandlung: Bei Problemen wird nichts still verschluckt, sondern Ihr Team automatisch benachrichtigt. Auf Wunsch überwachen wir die Abläufe laufend.
Ist das DSGVO-konform?
Ja. Wir achten auf datensparsame Abläufe und können die Automatisierung auf Servern in Deutschland oder self-hosted auf Ihrer eigenen Infrastruktur betreiben – ganz ohne US-Cloud.
Lohnt sich das auch für kleine Betriebe?
Gerade dort. Schon ein einziger automatisierter Ablauf spart oft mehrere Stunden pro Woche. Mit dem Quick-Win-Paket ab 790 € ist der Einstieg bewusst niedrig gehalten.
Welche Aufgabe nervt Sie am meisten?
Erzählen Sie uns von Ihrem zeitfressendsten Ablauf – wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, wie er von selbst laufen kann.